Per configurare un nuovo account di posta, seleziona la voce Strumenti e successivamente Account.
A questo punto clicca su Aggiungi e seleziona Posta elettronica...
La prima cosa che viene richiesta al momento della creazione dell'account è il nome che verrà visualizzato nel campo mittente, dopo averlo inserito clicca su Avanti.
Nella schermata successiva viene richiesto l'inserimento dell'account e-mail, che è composto dà nome_account@dominiocliente dove il dominio cliente è, ad esempio, planinformatica.it. Dopo averlo inserito cliccare su Avanti
A questo punto vengono richiesti i parametri di connessione per ricevere ed inviare i messaggi di posta.
Come server di posta in arrivo seleziona il POP3 e inserisci anche i server di ricezione ed invio posta da configurare:
Clicca nuovamente su Avanti.
Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica e password. Abilitando l'opzione: Memorizza password eviterai di inserire la password ad ogni accesso.
Attenzione: è importante che la casella Accesso tramite autenticazione password di protezione non sia selezionata.
Clicca su Avanti e poi seleziona Fine.
A questo punto il nuovo account sarà attivo su Outlook Express.
Attraverso la webmail è possibile visualizzare, gestire e inviare e-mail direttamente dal browser (Es: Firefox, Chrome, Internet Expolorer) senza utilizzare nessun client di posta elettronica (Outlook Express, Mozilla Thunderbird).
Per utilizzare la webmail relativa al dominio, basta digitare sulla barra degli indirizzi del vostro browser l'indirizzo: http://webmail.dominio. (Es.: http://webmail.planinformatica.it)
Per autenticarsi occorre inserire come nome utente il proprio account di posta elettronica (Es.: info@planinformatica.it) e come password quella assegnata in fase di creazione della casella e-mail.
Inoltre dalla webmail è anche possibile cambiare la password qualora se ne presenti la necessità.